超级管理员
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ERP 上线时基础资料的设置，决定了后面几年的使用体验。很多问题上线半年后才暴露，而那时改的成本极高。
原则一：编码规则要想清楚再定 物料编码、客户编码、供应商编码，一旦有数据了再改，涉及所有历史单据。
几个建议：
- 不要用有意义的编码。很多人喜欢把分类、规格编进码里，比如「01-02-003」表示某类某规格第 3 个。问题是业务会变，编码规则跟不上，最后变成一堆例外。 建议：用无意义的流水号，分类和规格用属性字段表达。
- 长度要留余量。觉得 1000 个够用就设 4 位？不够的。设 6-8 位，成本几乎为零。
- 不要用容易混淆的字符。0 和 O、1 和 I、l，这些在口头沟通和手写时都会出错。
- 编码唯一性要在系统层面强制。不能靠人自觉。
原则二：分类体系要服务于查询和统计 分类不是为了好看，是为了：
- 快速定位物料。
- 按分类做汇总报表。
- 按分类设置不同的管理策略（比如 A 类物料重点管控）。
设计建议：
- 层级不要超过 3 级。层级太深，归类和查询都痛苦。
- 每个层级的分类要互斥且穷尽。一个物料只能归一个类，且一定能找到归属。
- 预留「其他」分类。总有归不进去的东西。
原则三：单位体系要一次设对
- 基本计量单位（库存单位）一旦有业务数据就不能改。
- 多单位的换算率要精确到足够小数位。
- 采购单位、销售单位、库存单位、生产单位可以不同，但换算关系必须闭合。
常见坑：换算率四舍五入导致累计误差。比如 1 箱 = 12.5 个，做几万笔之后账就平不了。
原则四：必填字段要克制 设太多必填字段，录入人员会随便填，数据质量反而下降。
只把真正影响后续业务和统计的字段设为必填。其他字段可以先留空，等业务需要时再补。
原则五：属性字段要考虑扩展性 业务在变，今天不需要的字段明天可能需要。
建议：
- 预留若干自定义字段。
- 重要但当前用不上的属性，先建字段但不启用。
- 不要为了省事把所有信息塞进「备注」里——备注没法查询和统计。
原则六：权限和审批流程要配套 基础资料的增删改应该有审批。特别是物料编码的新增——没有管控的话，很快就会出现同一个物料两个编码的情况。
一个实操建议 上线前做一次「数据演练」：拿真实的 100 条物料、20 个客户，按你设计的规则完整录入一遍。过程中发现的别扭之处，就是规则需要调整的地方。
这个演练的成本可能就是两天，但能避免上线后几个月的返工。
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