超级管理员
楼主
一位写作者把自己的 Notion 和 Microsoft 365 换成了四个开源自托管工具，每个都不到 35MB。这个替换思路值得聊聊。
四个工具分别是
Espanso：Rust 写的文本展开器，跨 Windows、macOS、Linux 系统级生效。输入 :sig 就能展开完整邮件签名。配置是纯 YAML，可以版本控制，换机器直接 rsync 过去。Forms 功能是亮点——一个触发词弹出填空对话框，适合半标准化的回复。
Memos：约 30MB 的 Go 应用，打开就能写，存成 Markdown。组织方式只有标签，行内输入 #idea 即可，侧边栏自动汇总。日历热力图显示哪天写了东西。有官方 Chrome 和 Firefox 剪藏插件。
OmniTools：约 35MB 的 Docker 镜像，塞进一百多个小工具。左边输入右边出结果，界面统一。PDF 拆分合并压缩、图片改尺寸转格式、文本编码哈希、JSON 格式化、CSV/XML/YAML/Base64 互转，都在里面。
Glance：不到 15MB 的 Go 二进制，整个仪表盘就是一个 YAML 文件。
这套方案换来了什么
数据全在本地，没有遥测，不需要账号，启动快。
代价也很明确
没有实时协作，没有原生移动应用，没有企业功能。
该怎么判断适不适合自己
关键是看你的工作流里协作占比有多高。如果主要是个人使用、偶尔分享，这套方案的摩擦明显更低。如果需要多人同时编辑、需要移动端、需要权限管理和审计，那就别硬换。
一个务实的做法
不是全换或全不换。把协作密集的部分留在原处，把个人笔记、片段收集、临时工具这类高频低协作的需求迁出去，是风险更低的路径。
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