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金蝶 K3 里报“库存不足”是最常见的报错之一，但处理方式千差万别。核心原则是：先判断系统里的数是对的还是错的。
标准排查顺序
第一，在库存查询里按物料 + 仓库 + 批次查即时库存，确认系统里的数是多少。这一步确定基准，跳过它后面全是瞎猜。
第二，看有没有未审核的出库单在挂着。未审核单据是否占用可用量取决于参数设置，这个参数要提前确认清楚。
第三，核对单据日期是否落在已结账期间。落在已结账期间的操作会被拦截，表现形式和库存不足类似但原因完全不同。
第四，检查计量单位换算率。主辅单位换算错是最隐蔽的一类——数量看起来没错，但单位对不上。
最后才看是不是仓库选错了。同一个物料在两个仓库都有库存，选错仓库一样报不足。
负库存的开关
允许负库存只是一个开关，打开之后单据能过账，但盘点时账实不符会成倍放大。生产企业默认不要开。
开了之后的问题是累积的：每一次负库存过账都在账上留一个窟窿，等月末盘点时账面数量可能是负数，实际有货，对账工作量大到无法收场。
批次与序列号的三类表现
批次类报错通常有三种：出库时选不到想要的批号、盘点时批次数量和账面分不到一起、序列号重复或缺失。
排查路径固定：从报错的单据分录反推它引用的基础资料，再看基础资料里的批次档案是不是和实物标签一致。
批次对不上的常见原因
入库时批号录错——把生产日期当批号填、大小写不一致、多个空格。这类问题在系统里不会报错，只会让同一个实物在账上裂成两个批次，等到出库要按先进先出挑批次时才暴露。
序列号的要求
序列号管理的物料每个序列号在单据里单独占一条分录。用批量导入模板时要保证序列号列不重复，导入前先做一次去重。
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