有个很典型的案例：广州一家汽配批发商，系统显示有货、实际货早被业务员拉走忘了扣减，客户违约金赔了三万，老客户也丢了。
这类库存糊涂账，很多企业换过三四套进销存都没解决。问题通常不是不需要数字化，而是工具要么太重、要么太轻，缺了刚刚好的中间态。
按营收规模分层选型
年营收 500 万以下：要的是快。手机端几秒完成一笔销售出库，界面极简，拍照就能传商品图。这个层级上重型 ERP 是负担。
年营收 500 万到 3000 万：要的是业财一体。开单自动触发应收、入库自动生成应付，把进销存和轻量级财务打通，还能对接税务。
年营收 3000 万以上或带生产环节：得上真正的 ERP。硬用轻量级产品，半年后必然崩溃。
一个反面案例
有建材老板花 8 万上星空，公司才 5 个人，初始化搞了两个月，员工抗议填单子要点十几个按钮，三个月后退费换回轻量产品。贵的不一定好，对的才重要。
真正天天用的小功能
智能补货：拉取 90 天销售数据加供应商交货周期动态计算。有宠物食品分销商滞销品占比从 22% 降到 9%，周转天数缩短 18 天。
价格记忆：自动带出客户最近三次成交价，还能设下限预警。
移动端：支持蓝牙打印机、扫码枪、离线开单，业务员跑市场也能真开单。
实施失败的两个高发原因
一是基础数据没清理。有冷冻食品批发客户前两次失败：第一次 3000 多 SKU 里 400 多个重码错码，导入后库存全乱；第二次老会计抵触拒绝配合。第三次先花两周盘点重建档案、顾问驻场三天跟流程现场改配置、老板宣布一个月并行过渡期以系统数据发提成，才成。
二是流程没梳理。直接套通用模板，上线后员工发现系统流程与实际业务对不上，最终系统闲置。
一个简单的自检动作
随机抽十个 SKU 核对实物，误差超过三个，就该认真考虑换工具或者重做基础数据了。
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